1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej https://www.odpalfure.pl jest podmiot prowadzący działalność pod nazwą Odpalfure. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie lub pisząc na adres e-mail wskazany w sekcji kontaktowej serwisu.
2. Zakres zbieranych danych
W związku z korzystaniem ze strony internetowej możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
- Dane podawane dobrowolnie: Dane, które użytkownik podaje nam bezpośrednio, na przykład poprzez wypełnienie formularza kontaktowego, formularza zapytania ofertowego lub rejestracji. Mogą to być: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres, treść wiadomości oraz inne dane zawarte w przesłanych zapytaniach.
- Dane zbierane automatycznie: Dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, typ przeglądarki, parametry urządzenia, system operacyjny, czas i data wizyty, źródło wejścia na stronę, informacje o kliknięciach i przeglądanych podstronach. Dane te zbierane są poprzez pliki cookies i podobne technologie.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w określonych, zgodnych z prawem celach:
- Realizacja usług i obsługa zapytań: Aby odpowiedzieć na przesłane zapytania, przedstawić ofertę, nawiązać kontakt w sprawie świadczonych usług oraz realizować umowy. Podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes w postaci prowadzenia komunikacji z klientami i potencjalnymi klientami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Analiza i poprawa działania strony: W celu analizowania ruchu na stronie, zapewnienia poprawnego funkcjonowania serwisu, wykrywania nadużyć oraz dostosowywania treści do potrzeb użytkowników. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Realizacja obowiązków prawnych: W celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym obowiązków podatkowych i rachunkowych. Podstawą prawną jest konieczność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Marketing bezpośredni: W celu przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną (np. newsletter) wyłącznie za wyrażoną zgodą użytkownika. Podstawą prawną jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane tylko przez okres niezbędny do osiągnięcia celu, dla którego zostały zebrane, lub przez okres wymagany przepisami prawa.
- Dane przetwarzane w celu realizacji umowy lub obsługi zapytań przedumownych przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji żądania, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń z tytułu umowy lub zgodnie z wymogami przepisów szczególnych (np. ustawy o rachunkowości).
- Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do momentu jej cofnięcia.
- Dane zbierane automatycznie za pomocą plików cookies przechowywane są przez okres określony w ustawieniach plików lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika.
- Dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego przechowujemy przez okres wymagany przez odpowiednie przepisy.
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- Prawo dostępu do danych: Możliwość uzyskania informacji, jakie dane przetwarzamy oraz kopii tych danych.
- Prawo do sprostowania danych: Możliwość żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): Możliwość żądania usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub gdy cofnięta została zgoda na ich przetwarzanie.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania: Możliwość żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach prawnie przewidzianych.
- Prawo do przenoszenia danych: Możliwość otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz żądania przesłania ich innemu administratorowi.
- Prawo do sprzeciwu: Możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora, w tym profilowania.
- Prawo do cofnięcia zgody: W każdym momencie można cofnąć udzieloną zgodę na przetwarzanie danych, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
- Prawo do wniesienia skargi: Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z nami za pomocą danych podanych w sekcji 1.
6. Pliki cookies i podobne technologie
Strona internetowa korzysta z plików cookies (ciasteczek), czyli małych plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu użytkownika. Są one używane w celu:
- Zapewnienia poprawnego i bezpiecznego działania strony (pliki niezbędne).
- Zapamiętywania preferencji użytkownika (np. dotyczących języka).
- Analizowania statystyk ruchu na stronie w celu jej ulepszania (pliki analityczne).
Użytkownik może w każdej chwili zarządzać ustawieniami plików cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej, w tym całkowicie je zablokować. Należy jednak pamiętać, że wyłączenie niektórych plików (zwłaszcza niezbędnych) może wpłynąć na funkcjonalność strony. Szczegółowe informacje na temat używanych plików cookies, w tym ich nazwy i okresy przechowywania, znajdują się w dedykowanej polityce cookies dostępnej na stronie.
7. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Środki te są dostosowywane do istniejącego ryzyka i obowiązujących przepisów. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione, które zobowiązały się do zachowania poufności.
8. Odbiorcy danych i transfer międzynarodowy
Dane osobowe mogą być udostępniane zaufanym podmiotom zewnętrznym, które wspierają nas w świadczeniu usług, takim jak:
- Dostawcy usług hostingowych i IT.
- Podmioty świadczące usługi analityczne i marketingowe.
- Podmioty uprawnione na mocy prawa (np. organy ścigania).
Wszyscy nasi partnerzy przetwarzają dane wyłącznie na nasze zlecenie, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, które gwarantują odpowiedni poziom ochrony. W standardowym scenariuszu dane przetwarzane są na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W przypadku, gdy jakiekolwiek przetwarzanie miałoby wymagać transferu danych poza EOG, zapewnimy, aby odbywał się on z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych wymaganych przez RODO, takich jak decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub stosowanie standardowych klauzul umownych.
9. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych (IOD). Dane kontaktowe do IOD są dostępne na żądanie, przesłane na adres e-mail lub adres korespondencyjny administratora wskazany w sekcji kontaktowej strony internetowej.
10. Zmiany w polityce prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w celu dostosowania jej do zmian w przepisach prawa, rozwoju funkcjonalności strony lub zmian w sposobie przetwarzania danych. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna pod adresem https://www.odpalfure.pl/polityka-prywatnosci. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani w widocznym miejscu na stronie internetowej.
Data ostatniej aktualizacji: Niniejsza polityka prywatności obowiązuje od momentu jej opublikowania na stronie.